要点
- 写明工作范围：拍摄时长、地点、摄影师人数、精修张数和交付内容。
- 具体写明付款计划、定金以及退还条件。
- 包含取消、改期和不可抗力情况的约定。
- 明确约定作品宣传使用权和照片保存期限。
- 使用统一的合同模板，让每位客户都享有同样的标准。
双方信息与服务内容
开头写明工作室和客户的信息（姓名、电话、地址）、婚礼日期、拍摄地点以及所选套餐。
日期和地点要尽量具体。如果新人后来把场地换到外地，这就是收取交通费用的依据。
工作范围与交付内容
- 拍摄时长和当天的主要时间段（例如从化妆到婚宴结束）。
- 摄影师人数，是否包含视频。
- 精修张数、入册张数、相册尺寸和页数。
- 客户可要求的修改次数。
- 交付方式（在线相册、文件、实体相册）和交付期限。
- 不包含的内容，例如高级精修、合成、超时拍摄。
张数和修改次数最为关键。当客户选片超出套餐或要求额外修改时，你就有依据报出额外费用，而不是默默多做。
价格、定金与付款
- 合同总金额，以及是否含税。
- 锁定档期的定金金额和支付期限。
- 后续付款计划，通常在婚礼前和交付时。
- 额外服务价格：超时、加修、出差、加急交付。
- 付款方式和收款信息。
取消、改期与意外情况
- 客户取消
- 定金是否退还，以及根据取消时间确定的退款比例。
- 客户改期
- 改期的条件和次数，以及新日期已被预订时如何处理。
- 摄影师无法到场
- 承诺安排经验相当的替补摄影师，无法安排时退款。
- 不可抗力
- 自然灾害、疫情等无法控制的情况，以及双方的处理方式。
- 技术风险
- 承诺备份数据，并说明设备意外故障时的责任范围。
照片使用权与隐私
合同应写明著作权归谁、客户可以把照片用于什么用途，以及摄影师能否在网站或社交媒体上把照片作为作品展示。
如果新人不希望照片公开，请写进合同并严格遵守。这是长久信任的基础。
存储与交付
写明在线相册开放多久，以及交付后原始文件保存多久。客户需要知道应该在什么时间之前保存和备份照片。
对于设置了有效期的相册，请在关闭前提醒客户，以免他们措手不及。
在 Wedify 中管理合同
- 用模板创建合同，并附加到每位客户的项目中。
- 把合同拆分成多期付款，逐笔记录收款。
- 合同、客户信息和相册集中在一处，需要时随时找到。
- 通过角色权限，让摄影师和化妆师看不到财务信息。
总结
好的合同不会让新人望而却步，反而能体现你的专业与透明。请写得清楚易懂，并在签约时解释重要条款。
每个婚礼季结束后复查模板，把遇到过的情况补充进去。
起草合同前，先定好价格： 定价指南