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Wedify 常见问题
为婚礼摄影师与工作室准备
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入门
如何创建新相册?
在相册菜单中新建相册,并取一个容易辨认的名字,例如新人姓名加婚礼日期。上传拍摄的照片后,选择相册以协作模式(客户选片和留言)还是展示模式(交付成片)打开。模式可以随时在相册设置中更改。
如何上传照片?
把照片或整个文件夹拖进相册,或点击“上传”从电脑中选择文件。Wedify 会把大文件拆分成小块并行上传,高分辨率照片也能稳定上传,网络不稳定也不会让整次上传失败。上传后,系统自动生成预览图,客户在任何设备上都能快速浏览。
客户如何进入相册?需要账户吗?
复制相册的分享链接,通过邮件、聊天软件或任何方式发给客户。客户无需注册账户或安装应用,只需在浏览器中打开链接。如果相册设置了密码,输入一次即可进入。
如何设置客户在相册中能做什么?
打开相册设置,逐项开启或关闭颜色标记、评论、标注和客户上传。例如选片相册通常开启全部工具,而发给亲友的相册可以全部关闭,仅供浏览。更改会立即对所有正在查看相册的人生效。
如何以客户的视角查看相册?
在相册中点击“预览”,即可按客户看到的样子打开分享页面,即使相册是私密的或设置了密码也可以。发送链接前,用它检查封面、布局和已开启的工具非常方便。
试用与套餐
可以免费使用多久?
你可以免费试用全部功能 14 天,无需信用卡。试用期间,你可以创建相册、发给真实客户,完整体验从选片到交付的整个流程。
试用期结束后会怎样?
试用会在 14 天后自动结束,由于注册时无需绑定银行卡,不会产生任何费用。如需继续使用 Wedify,请选择适合工作室存储需求的付费套餐。
付费套餐如何付款?
费用按计费周期(按月或按年)预付。为避免相册中断,套餐会在周期结束时自动续订;你也可以在续订日前取消自动续订。按年付费比按月付费更划算。
可以取消自动续费吗?
可以,你可以随时取消自动续订。套餐在已付费的周期结束前照常可用,下一个周期不会再扣费。
会开具发票吗?
会。每次付款都会按照越南法律开具发票。如需以公司名义开票,请联系 support@wedify.art。
概览
Wedify 是什么?
Wedify 是为婚礼摄影师和工作室打造的照片分享与选片平台。你用一个链接把相册发给客户,客户在每张照片上选片和留言,你再通过同一个链接交付精修成片。除了相册,Wedify 还能帮你管理工作室的项目、客户、合同和收款。
Wedify 支持哪些设备?
Wedify 可以在电脑、平板和手机的浏览器上运行,无需安装。你可以在工作室的电脑上管理相册,而客户通常用手机浏览和选片。
支持哪些语言?
Wedify 支持越南语、英语、日语、韩语和中文。你和客户可以各自选择语言,因此也能自然地把相册发给海外客户。
我会收到哪些通知?
每当客户在照片上留言或标注时,你都会在应用内收到通知。点击通知即可直接打开对应的照片和标注,无需在相册中翻找。
使用 Wedify
如何为相册中的照片排序?
可以按文件名、拍摄时间、上传时间、文件大小或尺寸进行升序或降序排列。婚礼相册通常最适合按拍摄时间排序,照片会按照当天的流程依次呈现。
有哪些显示方式?
有三种布局可选:适合快速浏览的网格、保留照片比例的瀑布流,以及查看详细信息的列表。你还可以显示或隐藏每张照片下的文件名,比如需要客户核对文件编号时显示,想让相册更简洁时隐藏。
如何更换相册封面和顶部图片?
你可以把任意一张照片设为相册封面,或点击“编辑顶部图片”选择显示在相册顶部的图片。顶部图片是客户看到的第一张照片,请挑选一张漂亮且富有感染力的作品。
误删了照片怎么办?
别担心。删除的照片会进入相册的回收站,14 天内可以恢复。超过这段时间后才会被永久删除,释放存储空间。
如何按客户的选择筛选照片?
使用侧边栏的筛选器,按颜色标记、爱心或评论显示照片。如果知道文件编号,按文件名搜索即可直接找到那张照片。筛选器能让你查看客户的全部选片,或一次读完所有反馈。
账户与密码
忘记密码怎么办?
在登录页面点击“忘记密码”,输入邮箱地址,并按照重置邮件中的说明操作。如果几分钟后仍未收到,请检查垃圾邮件或推广邮件文件夹。
可以不用密码登录吗?
可以。通过邮件获取登录链接,一键即可登录,无需记住密码。在新设备上登录时尤其方便。
可以同时属于多个工作室吗?
可以。如果你被邀请加入多个工作室,可以用同一个账户在应用内切换工作室。这对同时与多家工作室合作的摄影师很有用。
如何删除账户?
如需删除账户,请发送邮件至 support@wedify.art。删除后数据无法恢复,请在此之前下载需要保留的照片和资料。
实用技巧
可以一次重命名多张照片吗?
可以。选中需要改名的照片,使用批量重命名即可。这样可以统一按照工作室的命名规则,方便与原片对照以及和客户沟通。
如何把照片移动或复制到其他相册?
选中照片,打开操作菜单,选择移动或复制到目标相册。照片无需重新上传,几乎瞬间完成。想把家庭合影或婚纱照单独分到另一个相册时非常方便。
总览页是什么?
总览页以缩略图形式在一页上显示相册的全部照片,让你和客户能一眼看完整场拍摄。你可以打印,或保存为 PDF 用于检查。该功能在相册设置中开启。
可以全屏查看照片吗?
可以。在照片查看器中点击全屏按钮,所有工具都会隐藏,只留下照片;移动鼠标工具就会重新出现。用方向键即可切换照片,在工作室和客户一起看照片时非常合适。
进阶功能
版本历史如何运作?
当你上传精修图覆盖原照片时,客户会立即看到新版本,旧版本最多保留 10 个。任何版本都可以一步查看和恢复。客户的评论和标注仍保留在照片上,之前的修改背景也不会丢失。
合集是什么?
合集用于把相册中的照片分成“仪式”“婚宴”“人像”等部分。你和客户都可以按合集筛选相册,专门的合集页面还能让你在一个地方查看工作室的所有合集。
可以按颜色标记或文件类型分组吗?
可以。在排列选项中按颜色标记或文件类型分组,同类照片就会排在一起。按标记分组能一眼看出客户已通过多少张、还有多少张待定。
客户使用指南
如何给照片打标记?
把鼠标移到照片上(手机上点击照片),点击旗帜图标,选择“通过”“待定”或“不要”。在摄影师开始修图之前,你可以随时更改标记。
爱心有什么用?
爱心用来标出你特别喜欢的照片。摄影师会立即看到,并常常把它们作为挑选封面或大尺寸冲印的参考。
如何在照片上标注?
打开照片,点击“标注”,选择线条类型(自由绘制、矩形、正方形、椭圆或圆形)和颜色。圈出需要修改的地方,写一句简短说明,然后点击“评论”保存。摄影师会准确看到你标记的位置。
可以用手机查看相册吗?
可以。相册专为手机浏览设计:滑动切换照片、双指缩放、单指标注。无需安装应用,在浏览器中打开链接即可。
你的客户
客户可以在相册里做什么?
根据你的设置,客户可以点爱心、标记“通过”“待定”或“不要”、留言、直接在照片上标注,以及上传参考图。每个相册都可以单独开关这些工具,客户只会看到需要的功能。
客户需要安装应用吗?
不需要。客户在电脑、平板或手机的浏览器中查看相册,无需安装应用或注册账户。即使不常使用数码产品的人也能轻松看照片。
客户可以给我发照片吗?
可以,只要你在相册设置中允许客户上传。客户通常用它发送色调、姿势的参考图或相册素材,所有内容都集中在同一个相册里。
相册会开放多久?
相册会一直可用,直到你设置有效期、设为私密或删除它为止。客户能看多久,完全由你决定。
展示模式
展示模式是什么?
展示模式是交付成品相册的方式:以简洁的版式大图呈现照片,不显示反馈工具。当客户完成选片、你想像送上一份精心准备的礼物一样交付照片时,它最为合适。
在哪里开启展示模式?
在相册设置中,把展示模式设为客户打开链接时看到的默认模式。如果还需要更多反馈,可以随时切换回协作模式。
什么时候适合使用展示模式?
当客户完成选片、你要交付最终成片时,或者只想展示照片而不需要反馈时(例如发给父母和亲友的相册),就可以使用展示模式。
评论与标注
颜色标记怎么用?
客户为每张照片标记“通过”“待定”或“不要”。按标记筛选相册即可立即看到选片结果,按标记分组还能看到每组的数量。
爱心和标记有什么区别?
爱心表示客户喜欢哪些照片,而颜色标记记录的是实际的选片,例如哪些照片要精修或放进相册。两者都可以筛选,便于全面了解。
放大后标注会错位吗?
会。标注按照片上的位置保存,所以在任何缩放比例和任何屏幕尺寸下都会停留在原处。在手机上画的标注,在电脑上打开时也会出现在完全相同的位置。
评论可以编辑或删除吗?
作者可以编辑自己的评论(会显示“已编辑”)或删除评论。这样大家都能知道哪些评论在发布后被修改过。
新评论会立即显示吗?
会。评论会实时显示给所有正在查看相册的人,无需刷新页面。当你和客户同时查看相册时,交流就像坐在一起那样自然。
链接与分享
相册的分享链接是什么?
每个相册都有自己的分享链接,用于发给客户。你可以用相册名称命名链接,方便记忆,也便于在消息中辨认。
更改链接会怎样?
旧链接会失效,正在查看相册的客户需要打开新链接。请把新链接重新发给需要继续查看相册的人。
可以只分享一张照片吗?
可以。每张照片都有自己的链接,可以直接打开相册中的这张照片。想和客户或同事讨论某一张照片时非常方便。
Lightroom 与导出
如何获取客户选中的照片列表?
使用“导出选片”生成客户所选照片的文件名列表,然后粘贴到你的软件中,几秒钟就能筛选出这些照片,马上开始后期。
导出选片支持哪些软件?
支持 Lightroom Classic、Capture One、Photo Mesh、访达(macOS)和文件资源管理器(Windows)。列表会按各软件的格式生成,只需复制粘贴即可。
需要安装插件吗?
不需要。只要复制文件名列表并粘贴到软件中即可,无需安装插件,也无需任何设置。
安全与隐私
如何为相册设置密码?
在相册设置中打开“安全”选项卡并开启密码。你可以自己输入密码,也可以使用安全密码生成器,然后把密码和链接一起告诉客户。
有效期如何运作?
过了有效期后,分享链接和相册中的照片都将无法打开。工作室仍可照常查看和管理相册,如果客户需要再次查看,也可以延长有效期。
私密是什么意思?
私密相册只有工作室成员可以查看,分享链接将无法打开。适合在相册准备阶段或交付完成后使用。
链接发错人了怎么办?
更改密码或链接后,之前的访客会话将全部失效。你也可以在“安全”选项卡中点击“让所有访客退出登录”,让所有正在查看的人用新信息重新进入。
我的数据存放在哪里?
照片和数据存储在 Amazon Web Services(AWS)新加坡区域的基础设施上。这是众多大型企业信赖的云基础设施,确保你的相册稳定、安全。
问题排查
客户打不开相册。
请检查相册是否为私密、是否已过有效期,或者客户是否输错了密码。如果你刚更改过链接或密码,请把新信息重新发给客户。你也可以点击“预览”,以客户的视角检查相册。
收不到重置密码或登录邮件。
请检查邮箱中的垃圾邮件或推广邮件文件夹。如果几分钟后仍然找不到,请联系 support@wedify.art 获取帮助。
上传很慢或经常中断。
上传速度取决于你的网络连接。请保持页面打开直到上传完成,并重新上传失败的照片。上传整场拍摄时,尽量使用有线网络或稳定的 Wi-Fi。
替换了照片,客户看到的还是旧的。
请让客户刷新页面。上传完成后新版本会立即显示,但客户的浏览器可能仍在显示之前加载的旧照片。
团队成员
整个工作室都可以使用吗?
可以。你可以按经理、摄影师、化妆师或会计等角色邀请成员。每个人都有自己的账户,只看到自己负责的内容,整个工作室可以在 Wedify 中分工明确地协作。
如何邀请成员?
在工作室设置的“成员”中通过邮件发送邀请。被邀请的人可以直接从邀请邮件创建账户并加入你的工作室。
不同角色有什么区别?
每个角色只能看到自己负责的内容。例如,摄影师和化妆师看不到合同金额或收款等财务信息,而经理可以查看全部内容。
每位成员都需要自己的账户吗?
是的。每位成员都用自己的账户登录,你能知道谁做了什么,也能在成员离开工作室时收回访问权限。
工作室管理
除了相册,还能管理什么?
除了相册,你还可以在一个地方管理项目、客户、预约、合同、付款计划和团队任务。一场婚礼的所有信息相互关联,让工作室的工作井井有条。
Wedify 支持合同吗?
是的。你可以用模板创建合同,并附加到客户的项目中。合同与相册和客户信息放在一起,需要时随时可以找到。
如何跟踪客户付款?
把合同拆分成多期付款,例如定金、婚礼前付款和交付时的尾款,客户每付一笔就记录一笔。你随时都能知道还有多少未付。
关于 Wedify
Wedify 由谁打造?
Wedify 在越南岘港打造,专为婚礼摄影师和工作室服务。我们专注于解决与客户合作时的实际难题,从发送相册到选片和交付。
如何联系 Wedify?
请发送邮件至 support@wedify.art,或通过网站上的 Messenger 按钮给我们留言。我们会尽快回复。
