何千枚もの写真があるウェディングアルバムを整理する7つの方法

結婚式を一日撮影すると、何千枚もの写真になることがあります。フォトグラファーにとっては管理すべき大量のデータであり、お客様にとっては見きれないほど長いアルバムになりかねません。

大きなアルバムをすっきり保ち、お客様には見やすく、あなたには管理しやすくする7つの方法を紹介します。

この記事のポイント

  • 送る前にしっかり絞り込みましょう。ほどよい枚数ならお客様も早く決められます。
  • 結婚式の流れに沿ってコレクションに分けましょう。
  • 撮影日時順に並べ、一日の物語どおりに写真が続くようにしましょう。
  • フィルター、フラグでのグループ化、コンタクトシートでアルバム全体を把握しましょう。
  • ファイル名のルールを決め、古いアルバムは定期的に整理しましょう。

1. 送る前に絞り込む

すべてのカットをお客様に届ける必要はありません。重複、目つぶり、ピンぼけ、似た瞬間を外しましょう。ほどよい枚数のアルバムなら、お客様はいちばん良い写真に集中でき、ずっと早くセレクトできます。

2. コレクションに分ける

長い一覧の代わりに、「支度」「家族の儀式」「挙式」「ポートレート」「披露宴」など一日の流れで分けましょう。お客様はパートごとに見てセレクトでき、あなたもどこまで終わったかがすぐに分かります。

Wedify では、お客様がコレクションでアルバムを絞り込め、コレクションページではスタジオのすべてのセットを一か所で確認できます。

3. 撮影日時順に並べる

複数のカメラで撮影する場合は、挙式前にカメラの時計を合わせておきましょう。そのうえで撮影日時順に並べれば、カメラごとに行き来せず、物語の順番どおりに写真が並びます。

4. ファイル名を統一する

カップルの名前と連番など、シンプルな命名ルールがあれば、お客様とのやり取りや元データとの照合が正確になります。一括リネームを使えば、アルバム全体に数秒でルールを適用できます。

5. フィルターとグループ化を使う

  • カラーフラグで絞り込み、お客様が OK にした写真を確認。
  • ハートの付いた写真でカバーや大判プリントの候補を探す。
  • コメント付きの写真で、編集前にすべての要望を読み返す。
  • カラーフラグでグループ化し、グループごとの枚数を把握。
  • お客様が特定の写真に触れたときはファイル名で検索。

6. コンタクトシートで全体を見る

コンタクトシートは、すべての写真をサムネイルで1ページに表示します。送る前に抜けがないかを確認したり、お客様との打ち合わせ用に印刷したりするのに便利です。

7. 定期的に整理する

納品後は有効期限を設定するか非公開にし、不要になった写真は削除して容量を節約しましょう。ゴミ箱は削除した写真を14日間保管するので、安心して整理できます。

まとめ

大きなアルバムが散らかる必要はありません。しっかりした絞り込み、コレクション、正しい並べ替え、フィルターがあれば、あなたもお客様も何千枚もの写真を快適に扱えます。

すべての結婚式でこれを習慣にすれば、シーズンごとに何時間も節約できます。

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