結婚式の前に新郎新婦へ送るヒアリングシート

ヒアリングシートを送るタイミング

契約後、挙式の3〜4週間前が適切です。計画の大部分が決まっていながら、ロケハンや不明点の確認をする時間もまだ残っています。

回答の期限は挙式の1週間以上前に設定し、短い打ち合わせか電話で一緒に内容を確認しましょう。

基本情報

• 新郎新婦の氏名と電話番号、当日の連絡係（ブライズメイドやご家族など）。
• 挙式日、支度場所、挙式会場、披露宴会場の住所。
• プランナー、ヘアメイク、ビデオグラファー、司会者の名前と連絡先。
• 挙式と披露宴の予定ゲスト数。

当日の進行

詳しい進行表があれば、いつどこにいるべきか、ポートレートにどれだけ時間を使えるかが分かります。

• 支度の時間と、家族での儀式の時間。
• 挙式の時間、ゲストの受付、披露宴の開始時間。
• 新郎新婦のポートレートと家族写真に使える時間。
• 披露宴の演出：ケーキ入刀、乾杯、スピーチ、ファーストダンス、ブーケトス。
• 会場での撮影の制限（挙式中はフラッシュ禁止など）。

家族と大切なゲスト

もっともミスが起きやすいのがこの部分です。慌ただしい当日、事前の紹介がなければ、誰が祖父母で誰が伯父なのかを見分けるのは困難です。

• 撮影したい家族写真の組み合わせを優先順に。
• 祖父母、両親、兄弟姉妹など大切な人の名前と続柄。
• 配慮が必要な事情：両親の離婚、最近のご不幸、撮影を好まない方。
• 集合写真のときに声をかけてくれるご家族の方。

雰囲気と希望

• 希望するウェディング写真を表す3つの言葉。
• 特に残したい瞬間やディテール：指輪、手紙、ご両親からの贈り物など。
• 写真で好まないこと：角度、ポーズ、色味。
• 参考写真があれば。アルバムにアップロードしてもらえば、すべてが一か所にまとまります。

特別な注意点

• ご家族や地域の慣習・儀式。
• 写真や SNS に写りたくないゲスト。
• 作品紹介に写真を使ってよいかどうか。
• 屋外での撮影がある場合の雨天時の計画。

回答が届いたら、チーム全員のために1ページにまとめましょう。全員が進行と大切な人を把握していれば、当日はずっとスムーズに進みます。